【高新企業認證常見問題解答(28)】高新技術企業申報材料有哪些?高企認定中附件證明材料的要點解讀
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目前,重慶地區高新技術企業申報依舊采取提交紙質資料的方式。那么,高新技術企業申報具體需要準備哪些資料呢?今天環紐科技就來解讀高新技術企業申報中附件證明材料,幫助企業核查申報材料是否準確與齊全。
一、高新技術企業認定申請書
高新技術企業申請書是在系統中進行數據填寫。
需注意的是:
1)申請書填寫完成后,需先導出注冊登記表,打印后由法定代表人簽名,加蓋企業公章后,彩色掃描件上傳至“附件”欄中;
2)高新申請全部提交后,需要打印申報書,再由法定代表人簽名,加蓋企業公章后,PDF彩色掃描件上傳。
二、知識產權相關材料
知識產權證書
已授權的發明專利、實用新型、外觀設計、軟件著作權、集成電路布圖設計、植物新品種等知識產權,可以從系統知識產權庫中導入,企業無須上傳證書附件。
需要注意的是:
1)授權知識產權在知識產權庫中無法導入的,需要填寫知識產權信息,并上傳相關證書;
2)已獲得授權通知書但暫未拿到證書的知識產權,需要填寫知識產權信息,并上傳授權通知書及繳費收據等相關證明材料。
科研項目立項證明
科研項目立項證明材料即企業研發項目的立項報告書。
需要注意的是:
企業需要檢查研發項目周期,如項目周期在高新申報前,即研發項目已完成,需要附上研發項目對應的驗收或結題報告。
參與制定標準情況
企業需提供參與制定的標準文本。
需要注意的是:
參與制定的標準級別只能是國家標準或行業標準,團體標準和企業標準是無法填入系統的。
研究開發組織管理
研究開發組織管理主要包括以下四項指標,需要提供相應的證明材料:
1)對標“制定了企業研究開發的組織管理制度,建立了研發投入核算體系,編制了研發費用輔助賬”要求,需提供企業研發相關管理制度、企業研發投入會計核算管理辦法、研發項目輔助明細帳等;
2)對標“設立了內部科學技術研究開發機構并具備相應的科研條件,與國內外研究開發機構開展多種形式產學研合作”要求,需提供企業研發機構介紹及證明材料,產學研合作協議及相關發票等;
3)對標“建立了科技成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度,建立開放式的創新創業平臺”要求,需提供企業科技成果轉化實施制度,科技成果轉化獎勵激勵制度,企業開放式平臺建設證明等;
4)對標“建立了科技人員的培養進修、職工技能培訓、優秀人才引進,以及人才績效評價獎勵制度”要求,需提供企業科技人員管理制度、人才培訓及引進制度、人才評價制度及獎勵證明等。
三、人力資源相關材料
在系統“人力資源情況表”頁面中,下載“人力資源信息模板”,填寫企業科技人員信息后上傳表格。
需要注意的是:
1)直接上傳excel表格格式即可,系統將自動識別科技人員人數;
2)人員信息格式與內容必須嚴格按照表格要求,否則系統將會提示上傳失敗。
四、企業高新技術產品(服務)相關材料
高新技術產品(服務)證明材料
企業需進行關鍵技術和技術指標的具體說明。
需要注意的是:
1)具體說明中對高新技術產品(服務)的描述應比申報書中詳盡,但避免照搬專利文本;
2)證明材料可為高新技術產品(服務)相關生產批文、高新技術成果轉化證書、認證資質證書、產品質量檢驗報告等材料。
科技成果轉化證明材料
科技成果轉化結果的證明材料可以是銷售合同和發票、生產批文、產品質量檢驗報告等,也可以是新產品或新技術鑒定驗收證書、新產品檢測報告、新產品查新報告,還可以是樣品樣機照片。
需要注意的是:
1)原則上需要企業每年進行科技成果轉化,因此需要注意證明材料時間與轉化時間的適宜性;
2)每一項科技成果均需要提供證明材料,因此證明材料需要多樣化,避免過多成果轉化使用同一證明材料。
五、專項審計報告
專項審計報告指企業近三個會計年度(實際年限不足三年的按實際經營年限)研究開發費用、近一個會計年度高新技術產品(服務)收入專項審計或鑒證報告。
1)中介機構資質合規要求為:具有獨立執業資格、成立滿3年,全年平均在職人數20人以上,且注冊會計師或稅務師占比30%以上;
2)附件材料中需上傳專項審計公司資質合規的承諾書、執業證書等資質證明材料,以及注冊會計師或稅務師的資質證明材料;
3)專項審計報告需要附上研究開發活動情況說明。
六、年度審計報告
年度審計報告指企業近三個會計年度(實際年限不足三年的按實際經營年限)財務會計報告,包括會計報表、會計報表附注等。
七、所得稅納稅申報表
近三個會計年度(實際年限不足三年的按實際經營年限)企業所得稅年度納稅申報表,包括封面、主表及所有附表。
需要注意的是:
高新技術企業稅務重點審核主表(A100000)、期間費用明細表(A104000),以及研發費用加計扣除優惠明細表(A107012)。
八、其他注意事項
1)企業營業執照在系統中無需上傳;
2)企業榮譽證書或其他可以證明企業具有創新研發能力的證明材料,可以上傳在系統中的“其他證明材料”欄;
3)系統附件上傳只支持PDF類型文件,主要證明附件大小限制目前是50Mb,因此企業需要合理安排,提供核心重要的附件材料,防止因壓縮文件過于模糊。
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