高企問答(68) 申報高新技術企業需提供研發費輔助賬企業未曾做?解決方法看這里
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2024年國家高企申報準備工作要開始了,正所謂,不打無準備之仗,為了讓企業少走一點彎路,提高認定成功率,環紐小編整理了一些高新申報在研發經費以及知識版權兩大板塊方面的常見問題!需要的朋友趕緊收藏起來吧~
問:如何歸集研發費用?
答:企業的研究開發費用是以單個研發活動為基本單位分別進行測度并加總計算的,并建立相應的研發投入核算制度。企業應對包括直接研究開發活動和可以計入的間接研究開發活動所發生的費用進行歸集。企業應按照“企業年度研究開發費用結構明細表”設置高新技術企業認定專用研究開發費用輔助核算賬目,提供相關憑證及明細表,并按要求進行核算。
問:申報高企認定需提供研發費輔助賬,企業未做過怎么辦?
答:研發費輔助明細賬是申報高企必備材料,核算不清、輔助賬不完整、不規范或暫未建立都會影響高企申報。企業應制定一套完整的研發費用核算體系,完善研發費用輔助賬,將研發費用的核算管理日?;?。
問:企業2019年研發費用資本化支出形成無形資產,在2022年申請高新技術企業認定時,能否計算入2019-2021年研發費用投入?
答:研發費用資本化支出形成無形資產,可按會計準則按無形資產攤銷計入研發費用。
問:企業土地使用權的攤銷金額可以計入研究開發費用嗎?
答:土地使用權和房屋價值分別入賬,并且與研究開發活動直接相關的攤銷金額可以計入研究開發費用。
問:企業研究開發費用全部是委托外部研究開發費用,是否符合高新技術企業研究開發費用的要求?
答:企業的研究開發費用全部是委托外部研究開發費用,其發生額按照80%計算后符合研究開發費用總額占全部研究開發費用總額比例要求的,就符合高新技術企業研究開發費用的要求。
問:哪些是有效的研究開發費用憑證?
答:企業需要提供能夠證明費用實際已經發生的,足夠、有效的的憑證。高新技術企業認定專用研究開發費用輔助核算賬目要與有效憑證一一對應,確保研發費用的真實、準確歸集。一般研究開發費用項目有效憑證有:
1、科技人員工資薪金、由職能部門按月編制的工資清單(分配表)作為憑證;
2、研究開發直接耗用的原材料,以領料單作為有效憑證;
3、燃料、動力等間接費用,以分配表作為有效憑證;
4、折舊費等以分配表作為有效憑證,租賃費、租賃合同,以發票、分配表作為有效憑證;
5、其他項目按照實際情況提交有效憑證。
問:企業年審報告和專項審計報告是不同事務所出具,出現了年度審計報告和專項審計報告研究開發費用數據不一致的情況,這時該以哪個為準,以及審計人員會如何處理?
答:高新技術企業認定程序中,對近三年研究開發費用和最近一年收入數據不一致的,以專項審計報告為準。審計會計師或稅務師需要予以關注數據產生差異原因,并在工作底稿中注明原因及是否合理。
問:高企申報知識產權數量要求多少?I類和II類知識產權要如何區分?
答:高企申報中一般對知識產權的數量要求是,I類知識產權至少1件以上,II類知識產權至少5件以上,其中I類知識產權主要包括了:發明專利(含國防專利)、植物新品種、國家級農作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權等;II類知識產權包括:實用新型專利、外觀設計專利、軟件著作權等,不包含商標。
問:評分體系中知識產權種類及數量是按照什么標準進行評分的?
答:從第一個問答中,可以明確知道知識產權數量的要求。而在評分標準上,企業如果擁有1件I類知識產權即可獲得A檔分數線(7-8分),但如果沒有I類知識產權,II知識產權數量就算是超過5件,最高得分也只能是B檔分數線(5-6分)。顯然,I類知識產權還是至關重要的,企業在布局知識產權時,要注意I類知識產權布局。
問:知識產權可以重復使用嗎?
答:I類知識產權是可以重復多次用于高企申報的,II類知識產權則只能用于申報一次,同時知識產權評分是根據《高新技術企業認定管理工作指引》中規定的5項相關評價指標進行綜合評價,I類知識產權重復使用不會影響評分。
問:知識產權歸屬個人的,是否可用來申報高企?
答:不可以。知識產權所有權人不管是企業法人、發明人、工程師等,都不可以用于高新技術企業申報,如遇這種情況必須先把專利轉讓或授權給企業本身才能有效申報高企。
問:購買、受贈或者轉讓的發明專利可以申報高企嗎?
答:可以。購買、受贈或轉讓的知識產權都可以使用,需提供相關主管機關出具的變更證明等材料。值得注意的是,購買的專利或轉讓的專利對評分是有一定的影響的,如果企業沒有進行自主研發全是購買或轉讓的專利,會影響知識產權的分數。
問:國家高新申報已經提交了,但是專利在申報過程中失效了,可以么?
答:不可以。如果專利已經失效了,會導致專利不足、研發項目證明材料不足等,側面反映出研發項目、科研成果轉化邏輯關系存在問題進而在這些方面會失去相應的分數。
問:知識產權是否有地域的限制?
答:有,知識產權授權書必須是中國知識產權局頒發授權的。在外國、或者香港、澳門、臺灣地區獲得的都不符合條件。
問:知識產權的先進性如何判定?需要提供資料嗎?
答:知識產權的先進性由專家進行判斷,需提供知識產權復印件等作為佐證材料。
問:高企認定里,知識產權獲得情況及其對產品(服務)在技術上發揮的支持作用從哪些方面闡述?
答:(1)簡單列示一下產品獲得的主要產權情況,如知識產權的名稱、授權號等;(2)知識產權對產品(服務)所起到的技術支持作用,可從知識產權的具體某項技術運用到了產品的技術工藝、裝置設備中,使產品產生了哪些好的效果,是主營產品的核心技術之一。
問:知識產權獲得期限有要求嗎?
答:企業所使用的知識產權最好是申報當年近三年獲得的,如:2023年申報高企的話,最好是2020、2021、2022年科技成果轉化的知識產權。一般來說,企業處于不同的研發階段需持有不同的知識產權,如果使用過早之前的則無法證明企業在研發過程中技術的先進性新穎性及創新點。
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